Орган по валидации и верификации парниковых газов ООО «ПРОММАШ ТЕСТ Экология» (далее – ОВиВ) гарантирует независимость от коммерческого, финансового, административного и иного давления, способного оказать влияние на качество осуществляемой ОВиВ деятельности, выступает в качестве независимой стороны в техническом, финансовом и юридическом отношении от заказчиков или других сторон, заинтересованных в результатах работ по валидации и верификации.
ОВиВ берет на себя обязательство соблюдать приверженность высшего руководства к беспристрастной деятельности при проведении работ по валидации или верификации. Сотрудники ОВиВ обязаны незамедлительно сообщать Руководителю ОВиВ о возможности потенциального нарушения беспристрастности.
ОВиВ обеспечивает соблюдение беспристрастности, объективности при проведении работ по валидации ии верификации, посредством предоставления гарантий:
— гарантирует понимание значимости и ценности сохранения репутации независимого, беспристрастного и объективного органа по валидации и верификации;
— гарантирует своевременное прохождение процедуры подтверждения компетентности и расширения области аккредитации в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации»;
— ОВиВ обеспечивает работу Комитета по обеспечению беспристрастности в целях осуществления надзора по соблюдению требований критериев беспристрастности, установленных нормативными документами в области валидации и верификации парниковых газов;
— гарантирует контроль Руководителем ОВиВ за деятельностью работников ОВиВ посредством проведения внутренних аудитов, периодического мониторинга, оценки компетентности, а также периодического повышения квалификации;
— гарантирует юридическую ответственность ОВиВ за деятельность по валидации и верификации;
— регламентирует деятельность работников ОВиВ по обеспечению беспристрастности при проведении работ документами СМК, должностными инструкциями и внутренними распоряжениями, предусматривая в том числе ограничение допуска к проведению работ лиц, допустивших нарушения;
— регламентирует взаимоотношения с клиентами (заказчиками) на основании соглашений (договоров), в которых определены права и обязанности сторон.
Реализация гарантий соблюдения беспристрастности осуществляется следующими мерами и средствами:
— утверждена и реализуется Политика обеспечения и поддержания беспристрастности;
— разработана, утверждена и реализуется Политика Органа по валидации и верификации, определяющая цели, задачи и обязательства;
— функционирует механизм надзора за беспристрастностью – Комитет по обеспечению беспристрастности;
— идентифицированы всевозможные риски и угрозы нарушения деятельности и разработаны меры по их предотвращению;
— разработаны, внедрены, функционируют и поддерживаются в актуальном состоянии документы СМК ОВиВ. ОВиВ имеет официальные правила, обеспечивающие беспристрастную деятельность каждого члена группы.
ОВиВ осуществляет менеджмент конфликта интересов и рисков беспристрастности, возникающих в результате деятельности органа по валидации или верификации или любых отношений посредством:
1) идентификации и анализа потенциальных конфликтных ситуаций, а также основных потенциальных рисков нарушения беспристрастности при проведении работ по валидации и верификации.
2) оценки финансов и источников дохода для демонстрации того, что коммерческие, финансовые или другие факторы не ставят под угрозу беспристрастность;
3) устанавливает требования к персоналу, участвующему в деятельности по валидации или верификации, по преданию гласности любой ситуации, которая может представлять для них или органа по валидации или верификации потенциальный конфликт интересов.
В целях исключения конфликта интересов разработаны и реализуются следующие меры по предотвращению и разрешению конфликта интересов:
— ОВиВ не привлекает персонал к выполнению работы в случае наличия фактического или потенциального конфликта интересов;
— ОВиВ не проводит валидацию или верификацию заявлений по ПГ, в рамках одного и того же проекта по ПГ, если это не допускается действующей программой по ПГ;
— ОВиВ не проводит валидацию или верификацию заявления по ПГ, если оно включает предоставление консультационных услуг ответственной стороне, поддерживающей заявление по ПГ;
— ОВиВ не проводит валидацию или верификацию заявления по ПГ, если отношение с теми, кто обеспечивает предоставление консультационных услуг по ПГ ответственной стороне, поддерживающей заявление по ПГ, содержит неприемлемый риск для беспристрастности;
— ОВиВ не проводит валидацию или верификацию заявления по ПГ с привлечением персонала, который был нанят теми, кто предоставлял консультационные услуги по ПГ ответственной стороне в поддержку заявления по ПГ;
— ОВиВ не прибегает к аутсорсингу при рассмотрении и выдаче заявления по валидации или верификации;
— ОВиВ не предлагает услуги, содержащие неприемлемый риск для беспристрастности;
— ОВиВ не заявляет или не подразумевает, что валидация или верификация заявления по ПГ будет проведена проще, легче, оперативное или меньше стоить в случае привлечения к работе установленной консультационной службы по ПГ.
Организационная структура ООО «ПРОММАШ ТЕСТ Экология» обеспечивает выполнение функций в качестве ОВиВ. В ОВиВ имеется штат компетентных специалистов, позволяющий выполнять работы по валидации и верификации парниковых газов в соответствии с утвержденной областью аккредитации.
Исключена возможность воздействия на сотрудников ОВиВ ООО «ПРОММАШ ТЕСТ Экология» со стороны заказчика с целью изменения результатов работ. Сотрудник, подвергшийся противозаконному давлению, обязан сообщить об этом руководству ООО «ПРОММАШ ТЕСТ Экология».
ОВиВ признает и выполняет все требования, установленные Критериями аккредитации, Приказом Минэкономразвития России от 26.10.2020 г. № 707, ГОСТ Р ИСО 14065-2022, ГОСТ Р ИСО 14066-2013, ГОСТ Р ИСО 14064-3-2007.